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賦能高質(zhì)量發(fā)展!集團公司財務(wù)共享一階段試點上線運行
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為加快打造數(shù)字五礦,穩(wěn)固“數(shù)字底座”、延伸“數(shù)字觸角”,助推職能部室從服務(wù)到賦能角色的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)財務(wù)信息化成果轉(zhuǎn)化。4月底,集團總部、一公司、綠建公司、鄭州公司分別舉行全員試點上線培訓(xùn)會,至此,試點單位相關(guān)業(yè)務(wù)全部切換至財務(wù)共享平臺運行,標(biāo)志著集團公司財務(wù)共享項目一階段建設(shè)進(jìn)入試點單位試運行期。
集團公司總部:統(tǒng)籌調(diào)度,全員行動,爭做財務(wù)共享最佳實踐者
4月27日,集團總部召開試點上線全員培訓(xùn)會,從藍(lán)圖理解、工作思路、團隊協(xié)作、系統(tǒng)操作等多方面進(jìn)行宣貫培訓(xùn),加強全員了解、加深全員意識、提高全員重視,為財務(wù)共享試點上線夯實基礎(chǔ)。當(dāng)天,集團總部第一筆業(yè)務(wù)在財務(wù)共享平臺審批、付款、記賬,并同步生成SAP雙總賬憑證。
綠建公司:高度重視,迅速響應(yīng),爭當(dāng)試點上線先鋒表率
4月8日,綠建公司先后召開財務(wù)共享推進(jìn)專題會、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作會、上線研討會,重點對財務(wù)共享的總體設(shè)計思路,“五化”建設(shè)目標(biāo)以及共享建成后的“四提升”“四不變”及“四不付”等內(nèi)容進(jìn)行宣貫,就試點上線前的各條線具體工作進(jìn)行統(tǒng)一部署,調(diào)度相關(guān)部門協(xié)同推進(jìn)。全司組織開展“集成共享,以學(xué)促行”財務(wù)共享專題登高答題活動,以更加活潑歡快的氛圍、通俗易懂的方式讓財務(wù)共享深入人心,調(diào)動全員積極性。
一公司:著眼長遠(yuǎn),全局謀劃,做好財務(wù)共享排頭兵
積極思考,主動學(xué)習(xí),一公司針對業(yè)務(wù)類型復(fù)雜、綜合性強的特點,結(jié)合多次財務(wù)共享專題會議的學(xué)習(xí)情況,迅速成立以總會計師為組長的財務(wù)共享推進(jìn)小組。在“時間緊、任務(wù)重”的雙重壓力下,制定了一系列工作計劃,安排專人專項推進(jìn),組織專人現(xiàn)場學(xué)習(xí),數(shù)據(jù)梳理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作有條不紊,按周調(diào)度,每日總結(jié)。
鄭州公司:克服困難,輕裝上陣,勇當(dāng)財務(wù)共享試點先行者
作為省外分公司,被選為試點單位后,鄭州公司克服人員、時間、地點等困難,最先安排專人到財務(wù)共享項目組駐場??偨?jīng)理親自調(diào)度,組織形成以駐場人員為核心,全體財務(wù)人員為支撐的推進(jìn)機制,落實藍(lán)圖宣貫、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測試等工作,全員參與,主動作為,最先上報綜合映射關(guān)系補充表,積極配合項目整體推進(jìn)工作。
各非試點單位也緊跟項目建設(shè)步伐,以學(xué)為基,實抓落地,精準(zhǔn)把握財務(wù)共享建設(shè)思路。房建公司提前安排數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相關(guān)工作;二公司組織專題會議宣貫落實非試點單位相關(guān)工作;礦業(yè)公司組織《財務(wù)共享知識百問》晨讀打卡;五公司組織《財務(wù)共享知識競賽》初賽;投資公司組織學(xué)習(xí),強化工作思維轉(zhuǎn)變意識;五礦瑞和公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,統(tǒng)一思想開展前期準(zhǔn)備工作;西南區(qū)域總部緊跟步伐,提前做好賬目清理工作;總承包公司上下一心,積極配合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作;市場發(fā)展事業(yè)部強化意識,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,積極參與項目建設(shè)。
后續(xù),財務(wù)共享項目組將堅持“安全、效能、賦能”的設(shè)計思路,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量推進(jìn)試點上線試運行工作,讓財務(wù)共享成為“強基礎(chǔ)、控風(fēng)險、提質(zhì)量、建優(yōu)勢”的最佳實踐者,在集團公司“十四五”新征程上詮釋奮進(jìn)力量新?lián)?dāng)、激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)新活力。
(信息管理部 鄧俊宇 李芳芳)
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